Nhân Viên Đấu Thầu (NSDLD/144923)

1. Tìm kiếm và phân tích thông tin gói thầu

Thường xuyên theo dõi, cập nhật các thông tin, thông báo mời thầu từ hệ thống mạng đấu thầu quốc gia hoặc các nguồn uy tín.

Đọc hiểu, phân tích các yêu cầu của Hồ sơ mời thầu (HSMT) hoặc Hồ sơ yêu cầu (HSYC).

Đánh giá năng lực của công ty, phân tích tỷ lệ thắng thầu, nhận diện rủi ro và các lợi ích kinh tế trước khi quyết định tham gia.

2. Chuẩn bị hồ sơ dự thầu (đối với doanh nghiệp là nhà thầu)

Thu thập, tổng hợp tài liệu, giấy tờ pháp lý, năng lực tài chính và kinh nghiệm từ các phòng ban liên quan (kỹ thuật, tài chính, kế toán, nhân sự...).

Phối hợp lập dự toán giá thầu, bóc tách khối lượng, chào giá thiết bị, vật tư hoặc các hạng mục thi công/dịch vụ.

Soạn thảo, in ấn, đóng gói và hoàn thiện hồ sơ dự thầu đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về hình thức và nội dung của bên mời thầu.

Nộp hồ sơ đúng thời gian và địa điểm quy định.

3. Chuẩn bị hồ sơ và tổ chức đấu thầu (đối với bên phía chủ đầu tư)

Tiếp nhận thng tin về dự án, gói thầu

Lên kế hoạch thực hiện HSDT.

Phối hợp các phòng ban để hoàn thiện bộ HSDT hoàn chỉnh của gói thầu mua sắm hàng hoá, gói thầu xây lắp hoặc gói thầu hỗn hợp

Hoàn thiện HSDT và có kế hoạch đi nộp HSDT đúng hạn (bao gồm cả đấu thầu trực tiếp và đấu thầu online)

Tìm kiếm và tiếp cận thông tin: Được quyền khai thác, thu thập, tìm hiểu các thông tin, dữ liệu về các gói thầu, dự án công khai trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia hoặc các nguồn thông tin chính thức khác.

Đề xuất và tham mưu: Có quyền đề xuất phương án, lựa chọn gói thầu phù hợp với năng lực của doanh nghiệp; kiến nghị các giải pháp về kỹ thuật, tài chính hoặc điều chỉnh nội dung trong hồ sơ dự thầu.

Phối hợp thu thập tài liệu: Có quyền yêu cầu các phòng ban chuyên môn trong công ty (kỹ thuật, tài chính-kế toán, pháp chế, nhân sự...) cung cấp số liệu, tài liệu, bản vẽ, báo cáo tài chính hoặc các văn bản cần thiết để lập hồ sơ thầu.

Đàm phán và trao đổi (trong phạm vi được giao): Được tham gia các buổi đàm phán, làm rõ hồ sơ mời thầu, hoặc thương thảo hợp đồng với chủ đầu tư/bên mời thầu theo đúng ủy quyền bằng văn bản của người đại diện theo pháp luật hoặc giám đốc.

Thực hiện nộp và quản lý hồ sơ: Được quyền thay mặt bộ phận thực hiện nộp hồ sơ dự thầu, ký nháy/xác nhận cá