Kế toán kiêm thủ kho Dự án (NSDLD/144824)

1. Trách nhiệm của Kế toán Dự án

Quản lý tài chính - chi phí dự án: Theo dõi riêng biệt doanh thu, chi phí, lợi nhuận và dòng tiền của từng dự án cụ thể.

Lập và kiểm soát chứng từ: Lập, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ thu, chi, tạm ứng, thanh toán liên quan đến dự án.

Theo dõi vật tư, tài sản & công nợ: Hạch toán giá vốn, theo dõi tình hình công nợ của nhà cung cấp, thầu phụ và khách hàng trong dự án.

Báo cáo định kỳ: Lập báo cáo tài chính dự án, báo cáo lãi/lỗ (P&L), báo cáo giá thành và quyết toán dự án theo yêu cầu của ban quản lý.

2. Trách nhiệm của Thủ kho Dự án

Quản lý kho hàng tại dự án: Trực tiếp quản lý toàn bộ vật tư, thiết bị, công cụ, dụng cụ nhập về kho công trường/dự án.

Lập phiếu và ghi sổ kho: Lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho cho từng loại vật tư; ghi chép đầy đủ vào thẻ kho.

Sắp xếp và bảo quản: Sắp xếp hàng hóa trong kho ngăn nắp, khoa học, bảo đảm phòng chống cháy nổ, hư hỏng, thất thoát vật tư của dự án.

Kiểm kê và đối chiếu..

Thực hiện việc quản lý công tác cung ứng vật tư phục vụ thi công trên công trường.

Tiếp nhận các vật tư từ Nhà cung cấp cấp về công trường, làm thủ tục nhập kho, lưu trữ, bảo quản.

Thực hiện việc cấp phát vật tư cho các thầu phụ/tổ đội thi công theo đề xuất được duyệt của Ban QLTC.

Thực hiện việc ghi chép, lưu trữ phiếu giao - nhận vật tư. Chuyển về kế toán công ty để phục vụ công tác hoạch toán, quản lý.

Theo dõi, tổng hợp và báo cáo số lượng vật tư nhập về; số lượng cấp đi; số lượng tồn kho; tình trạng vật tư hàng ngày/tuần/tháng.

Phối hợp với bộ phận kế toán công ty trong quá trình quản lý, cấp phát, hạch toán sổ sách.

Yêu cầu các phòng ban, cá nhân liên quan cung cấp hồ sơ, chứng từ phục vụ công tác kế toán.

Từ chối thực hiện hoặc báo cáo cấp có thẩm quyền đối với các chứng từ, giao dịch không hợp lệ hoặc trái quy định.

Được tham gia ý kiến về quản lý tài chính, kiểm soát chi phí và sử dụng nguồn lực của đơn vị.

Được đề xuất cải tiến quy trình kế toán, quản lý tài chính.

Được tham gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán theo quy định.