Chuyên viên Đấu thầu - Phụ trách mảng Kinh tế xây dựng (NSDLD/144809)

1. Công tác bóc tách khối lượng và lập dự toán (Mảng Kinh tế xây dựng)

Bóc tách khối lượng: Đọc hiểu bản vẽ thiết kế (thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật, bản vẽ thi công) để bóc tách khối lượng các hạng mục xây dựng, kết cấu, hoàn thiện, ME...

Lập BOQ (Bill of Quantities - Bảng khối lượng mời thầu): Xây dựng bảng khối lượng chi tiết phục vụ cho hồ sơ mời thầu.

Lập và thẩm định dự toán: Lập dự toán gói thầu, dự toán chi phí xây dựng, phân tích đơn giá, định mức theo quy định pháp luật và suất vốn đầu tư hiện hành.

2. Công tác đấu thầu và lựa chọn nhà thầu

Lập hồ sơ thầu: Tham gia soạn thảo, lập Hồ sơ mời quan tâm, Hồ sơ mời sơ tuyển, Hồ sơ mời thầu (HSMT) hoặc Hồ sơ yêu cầu (HSYC).

Phân tích và đánh giá thầu:

• Tiếp nhận, rà soát và đánh giá tính hợp lệ, năng lực kỹ thuật, tài chính của hồ sơ dự thầu/hồ sơ đề xuất từ các nhà thầu.

• Phân tích, so sánh, đối chiếu giá dự thầu của các nhà thầu.

Đàm phán và thương thảo: Tham gia quá trình làm rõ hồ sơ dự thầu, đàm phán giá ..

1. Bóc tách khối lượng & lập BOQ

Nghiên cứu hồ sơ thiết kế, bản vẽ và chỉ dẫn kỹ thuật; bóc tách, kiểm tra khối lượng các hạng mục.

Lập và kiểm soát BOQ, đảm bảo thống nhất với hồ sơ thiết kế và phạm vi gói thầu.

Phối hợp với các bộ phận liên quan làm rõ, cập nhật khối lượng khi có thay đổi.

2. Lập giá gói thầu & kiểm soát chi phí

Lập giá gói thầu/dự toán và cơ sở hình thành đơn giá.

Thu thập, phân tích giá thị trường và dữ liệu chi phí.

Kiểm soát tính hợp lý của đơn giá, tổng giá trị gói thầu và so sánh với ngân sách được duyệt.

Theo dõi, cập nhật dữ liệu giá và chi phí phục vụ đấu thầu.

3. Đấu thầu & đánh giá hồ sơ dự thầu

Phối hợp lập hồ sơ mời thầu, tổ chức mời thầu và tiếp nhận hồ sơ dự thầu.

Kiểm tra, đánh giá hồ sơ dự thầu về khối lượng, giá và các điều kiện thương mại.

Phân tích, so sánh giá giữa các nhà thầu; lập báo cáo đánh giá và đề xuất lựa chọn nhà thầu.

Tham gia làm rõ, đàm phán giá và hoàn thiện hồ sơ trình phê duyệt.

1. Quyền hạn về chuyên môn và lập hồ sơ

Lập và kiểm soát giá trị: Được quyền lập, kiểm tra và trình duyệt Bảng khối lượng (BOQ), dự toán gói thầu, tổng dự toán, tổng mức đầu tư đối với các công trình xây dựng, hạ tầng, dân dụng.

Xây dựng hồ sơ thầu: Tham gia biên soạn, đề xuất các tiêu chí kỹ thuật - tài chính, điều kiện thương mại trong Hồ sơ mời thầu (HSMT), Hồ sơ yêu cầu (HSYC).

Thẩm tra, đánh giá: Tham gia vào Tổ chuyên gia hoặc Tổ thẩm định để đánh giá năng lực, kinh nghiệm, kỹ thuật và tài chính của nhà thầu dự thầu (yêu cầu phải có Chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu).

2. Quyền hạn trong thương thảo và quản lý hợp đồng

Thương thảo hợp đồng: Được cử tham gia đàm phán, thương thảo các điều khoản kinh tế, thương mại, điều kiện thanh quyết toán với nhà thầu.

Kiểm soát chi phí và phát sinh:

• Kiểm tra, rà soát và đề xuất xử lý các phát sinh, thay đổi về khối lượng hoặc giá trị hợp đồng dựa trên cơ sở pháp lý và hợp đồng đã ký.

• Kiểm soát hồ sơ thanh toán..