Trưởng Phòng Sự Kiện (Sản Xuất & Vận Hành Sự Kiện) (NSDLD/144577)

1. Chịu trách nhiệm toàn diện về tiến độ, chất lượng, chi phí, an toàn và hiệu quả triển khai các dự án sự kiện.

2. Đảm bảo nhân sự, thiết bị, vật tư và nguồn lực được bố trí hợp lý, đáp ứng yêu cầu sản xuất, thi công và vận hành.

3. Kiểm soát ngân sách, chi phí phát sinh và hiệu quả lợi nhuận của từng dự án theo mục tiêu Công ty.

4. Giám sát chất lượng sản phẩm decor, thi công hiện trường và dịch vụ của nhà cung cấp; đảm bảo tuân thủ yêu cầu kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng và an toàn lao động.

5. Đảm bảo việc quản lý, bàn giao, thu hồi, bảo quản thiết bị và vật tư được thực hiện đầy đủ, hạn chế thất thoát, hư hỏng.

6. Chịu trách nhiệm về công tác quản lý nhân sự, đào tạo đội nhóm, đánh giá hiệu quả công việc và chuẩn hóa quy trình vận hành.

7. Tổng hợp, đánh giá kết quả sau sự kiện; báo cáo kịp thời tình hình triển khai, chi phí, rủi ro và đề xuất giải pháp với Ban Giám đốc.

Lập kế hoạch, tổ chức và điều hành các dự án sự kiện từ sản xuất, thi công, vận hành đến nghiệm thu.

Quản lý, phân công và đốc thúc đội sự kiện; cân đối nhân sự sản xuất tại xưởng và triển khai các đoàn onsite.

Quản lý tiến độ, chất lượng sản xuất decor; phối hợp Thiết kế, Sales/Account triển khai đúng yêu cầu chương trình.

Điều phối thi công và vận hành hiện trường; xử lý kịp thời các tình huống phát sinh, đảm bảo tiến độ, chất lượng và an toàn.

Phối hợp quản kho, lái xe điều phối thiết bị, vật tư và vận chuyển giữa hai kho và các điểm tổ chức; kiểm soát bàn giao, thu hồi sau đoàn.

Tìm kiếm, làm việc và đàm phán với nhà cung cấp kiểm soát và giám sát chất lượng của các nhà cung cấp;

Quản lý ngân sách dự án, đảm bảo tiến độ, chất lượng và lợi nhuận theo mục tiêu công ty;

Phối hợp với các phòng ban (Kinh doanh, Marketing, Thiết kế, Account…) để phát triển sản phẩm và nâng cao trải nghiệm khách hàng;

Đào tạo đội nhóm, chuẩn hóa quy trình; báo cáo sau sự kiện và báo cáo cho BGĐ.

Phân công, điều phối và giám sát nhân sự, thiết bị, vật tư phục vụ hoạt động sản xuất, thi công và vận hành sự kiện.

Chủ động điều chỉnh phương án triển khai, lịch trình và nguồn lực trong phạm vi được giao để đảm bảo tiến độ dự án.

Đề xuất lựa chọn, đánh giá, đàm phán với nhà cung cấp và kiểm soát chất lượng dịch vụ theo thẩm quyền.

Yêu cầu các phòng ban, bộ phận và nhà cung cấp phối hợp thực hiện, cung cấp thông tin và đáp ứng tiến độ công việc.

Đề xuất phê duyệt ngân sách, mua sắm, thuê thiết bị, bổ sung nhân sự và các chi phí phục vụ dự án theo quy định.

Yêu cầu khắc phục hoặc đề xuất tạm dừng các hạng mục không đảm bảo chất lượng, tiến độ hoặc an toàn; báo cáo cấp có thẩm quyền đối với các vấn đề vượt quyền hạn.

Đề xuất tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân sự, cải tiến quy trình và nâng cao hiệu quả hoạt động của đội sự kiện.