Quản Lý Tiền Sảnh (Front Office Manager) (NSDLD/144220)

Giám sát quy trình tiếp nhận khách: Đảm bảo các hoạt động như nhận phòng (check-in), trả phòng (check-out), đặt phòng và xử lý yêu cầu của khách diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng. Quản lý đội ngũ nhân viên: Điều hành, hướng dẫn và giám sát nhân viên lễ tân thu ngân, bellman, bảo vệ và các bộ phận liên quan để đảm bảo hiệu suất làm việc. Kiểm tra giá phòng khách trên hệ thống để đảm bảo thông tin được cập nhật chính xác theo các chương trình khuyến mãi, mùa cao điểm…Phối hợp với các bộ phận liên quan (buồng phòng, nhà hàng, kỹ thuật) đảm bảo tốt nhất những yêu cầu, giải quyết nhanh những phàn nàn của khách luôn hài lòng. Kiểm soát chi phí: Đảm bảo các hoạt động tại sảnh được thực hiện trong ngân sách, quản lý vật tư và thiết bị tại khu vực lễ tân. Thường xuyên kiểm tra công việc của bộ phận để hỗ trợ và đảm bảo phục vụ khách. Lập các mẫu form cần cho quá trình hoạt động của bộ phận. Động viên, khuyến khích tinh thần làm việc của nhân viên. Tham gia các các khóa đào tạo về lễ tân.

Thường xuyên kiểm tra trang phục, tác phong và thái độ làm việc của các nhân viên trong bộ phận. Tổ chức phân công công việc cho các nhân viên trong bộ phận. Theo dõi doanh thu: Kiểm tra báo cáo doanh thu từ đặt phòng, dịch vụ bổ sung và các giao dịch tại quầy lễ tân. Quản lý đặt phòng: Giám sát hệ thống đặt phòng, tối ưu hóa tỷ lệ lấp đầy phòng (occupancy rate) và phối hợp với bộ phận kinh doanh để điều chỉnh giá phòng. Kết hợp với Phòng Đào tạo thực hiện các khóa đào tạo, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cho các nhân viên trong bộ phận. Phân công việc hướng dẫn, đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên mới của bộ phận. Đưa ra quyết định nhanh chóng trong các tình huống bất ngờ, chẳng hạn như phòng bị đặt trùng (overbooking).

Hỗ trợ các nhân viên trong bộ phận xử lý những yêu cầu khó của khách, những phàn nàn mà nhân viên cấp dưới không giải quyết được. Lưu lại những phàn nàn, góp ý của khách để chuyển đến bộ phận liên quan có hướng xử lý và cải tiến khi gặp lại tình huống tương tự. Xử lý các tình huống khẩn cấp như sự cố an ninh, y tế hoặc thiên tai, đảm bảo an toàn cho khách và nhân viên.