nhân viên mua hàng (NSDLD/144115)

Theo dõi và quản lý đơn hàng: Giám sát tiến độ giao hàng của nhà cung cấp, phối hợp với bộ phận kho, logistics hoặc hải quan để đảm bảo hàng về đúng tiến độ và số lượng.

Nghiệm thu và xử lý phát sinh: Đối chiếu hàng hóa thực tế với chứng từ/đơn đặt hàng; xử lý khi hàng lỗi, thiếu hụt, giao muộn hoặc biến động giá cả.

Lưu trữ chứng từ và phối hợp thanh toán: Hoàn thiện bộ chứng từ mua hàng/nhập khẩu, chuyển giao cho bộ phận kế toán để làm thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp

Tiếp nhận và xử lý yêu cầu mua hàng: Nhận đề xuất mua hàng (Purchase Request) từ các bộ phận sản xuất, kinh doanh, hoặc văn phòng; kiểm tra tính hợp lệ và số lượng cần thiết.

Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp: Khảo sát thị trường, tìm kiếm nguồn cung mới; đánh giá năng lực nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí: giá cả, chất lượng, thời gian giao hàng (Lead time), điều khoản thanh toán và độ uy tín.

Yêu cầu báo giá và đàm phán: Gửi yêu cầu báo giá (RFQ), phân tích bảng giá, đàm phán với nhà cung cấp để đạt được mức giá tốt nhất cùng các điều kiện hợp tác tối ưu.

Lập đơn đặt hàng và ký kết: Soạn thảo, trình ký hoặc trực tiếp lập Đơn đặt hàng (Purchase Order - PO), tham gia soạn thảo hoặc ký kết hợp đồng mua bán trong phạm vi được ủy quyền.

Quyền đề xuất và lựa chọn: Được quyền đề xuất danh sách nhà cung cấp đạt chuẩn, kiến nghị lựa chọn phương án cung ứng tối ưu nhất về mặt tổng chi phí và chất lượng.

Quyền đàm phán thương mại: Được phép đàm phán các điều kiện về giá cả, chiết khấu, phương thức thanh toán, thời gian giao hàng và các điều khoản phụ với nhà cung cấp trong giới hạn ngân sách và chính sách của công ty.