Chuyên Viên C&B (NSDLD/143976)

1. Quản lý tiền lương và chấm công

Chấm công và tính lương: Theo dõi bảng công, ngày nghỉ phép, làm thêm giờ, tính lương, thưởng, phụ cấp và các khoản hoa hồng hàng tháng.

Chi trả và ngân hàng: Thực hiện thanh toán lương qua tài khoản ngân hàng (làm thẻ ATM), quản lý hồ sơ và bảng kê chi tiết lương.

Giải đáp thắc mắc: Tiếp nhận và giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của nhân viên liên quan đến tiền lương, thưởng và chế độ làm việc.

2. Thực hiện chế độ bảo hiểm và phúc lợi

Bảo hiểm xã hội: Quản lý và thực hiện thủ tục tăng/giảm, chốt sổ, kê khai và nộp BHXH, BHYT, BHTN hằng tháng cho người lao động.

Phúc lợi khác: Phối hợp triển khai các chính sách phúc lợi của công ty (hiếu, hỉ, sinh nhật, khám sức khỏe định kỳ, du lịch, bảo hiểm sức khỏe riêng...).

Quan hệ công đoàn: Tham gia các hoạt động và báo cáo liên quan đến công đoàn công ty (nếu có).

3. Thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

Kê khai thuế: Lập danh sách, tính toán và kê khai thuế TNCN hàng tháng/quý cho nhân viên.

A. Quản lý tiền lương, thu nhập

Thực hiện tính toán và kiểm soát tiền lương, tiền công, phụ cấp, các khoản bổ sung và thu nhập khác của người lao động theo quy định của Công ty.

Theo dõi, tổng hợp và phân tích quỹ tiền lương, quỹ thưởng, chi phí nhân công theo tháng/quý/năm.

Kiểm tra dữ liệu chấm công, ngày công, làm thêm giờ, nghỉ phép, nghỉ hưởng chế độ và các dữ liệu liên quan trước khi tính lương.

Phối hợp với các đơn vị rà soát dữ liệu làm cơ sở tính lương, thưởng và các chế độ cho người lao động.

Lập các báo cáo định kỳ và đột xuất về tiền lương, thu nhập, lao động và chi phí nhân sự.

B. Vận hành hệ thống 3P – KPI

Tham gia triển khai và vận hành hệ thống lương 3P (Position – Person – Performance) của Công ty.

Quản lý, cập nhật dữ liệu về vị trí công việc, cấp độ năng lực, kết quả KPI và hệ số/điểm đánh giá làm cơ sở xác định thu nhập.

Phối hợp với các phòng/ban, đơn vị xây dựng và cập nhật KPI, tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc.

Tổng hợp kết quả đánh giá

1. Quyền hạn về thu thập và kiểm tra dữ liệu

Yêu cầu cung cấp thông tin: Được quyền yêu cầu nhân viên và các phòng ban liên quan cung cấp, bổ sung đầy đủ hồ sơ, chứng từ, thông tin chấm công, nghỉ phép, hợp đồng lao động để phục vụ nghiệp vụ.

Kiểm tra và phản hồi: Có quyền kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, dữ liệu chấm công, bảng tính và từ chối/hoặc yêu cầu điều chỉnh nếu hồ sơ chưa đủ căn cứ hoặc không đúng quy định.

Giám sát tuân thủ: Được quyền theo dõi, đôn đốc các bộ phận thực hiện đúng tiến độ về thử việc, gia hạn hợp đồng lao động, đánh giá nhân sự hoặc thủ tục nghỉ việc (offboarding).

2. Quyền hạn về chuyên môn và đề xuất chính sách

Đề xuất và tham mưu: Được quyền đề xuất cấp trên hoặc Trưởng bộ phận nhân sự về các giải pháp cải tiến quy trình vận hành C&B, điều chỉnh biểu mẫu, checklist nhằm giảm sai sót.

Đề xuất chế độ đãi ngộ: Tham gia đóng góp ý kiến, đề xuất xây dựng hoặc điều chỉnh thang bảng lương, chính sách thưởng, phúc lợi, bảo hiểm phù hợp với ngân sách