Nhân viên hỗ trợ quản lý kỹ thuật (NSDLD/143880)

Chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ và kịp thời của hồ sơ, tài liệu và báo cáo kỹ thuật.

Đảm bảo việc theo dõi kế hoạch bảo trì, sửa chữa và quản lý thiết bị được thực hiện đúng quy định.

Chịu trách nhiệm bảo mật thông tin kỹ thuật, hồ sơ thiết bị và dữ liệu của doanh nghiệp.

Tuân thủ các quy trình kỹ thuật, nội quy lao động và các quy định về an toàn.

Báo cáo kịp thời các sự cố kỹ thuật, các vấn đề phát sinh hoặc các nguy cơ ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất.

1. Hỗ trợ công tác quản lý kỹ thuật

Hỗ trợ Trưởng bộ phận hoặc Quản lý kỹ thuật trong việc lập kế hoạch, triển khai và theo dõi các công việc kỹ thuật.

Theo dõi tiến độ thực hiện các kế hoạch bảo trì, sửa chữa, lắp đặt và cải tiến kỹ thuật.

Tổng hợp thông tin, cập nhật dữ liệu và báo cáo tình hình thực hiện các công việc kỹ thuật.

Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.

2. Quản lý hồ sơ và tài liệu kỹ thuật

Tiếp nhận, kiểm tra, cập nhật và lưu trữ bản vẽ, tài liệu kỹ thuật, quy trình vận hành và hồ sơ thiết bị.

Quản lý danh mục máy móc, thiết bị, vật tư kỹ thuật và hồ sơ bảo trì.

Soạn thảo các biểu mẫu, biên bản, báo cáo và tài liệu kỹ thuật theo yêu cầu.

Đảm bảo hồ sơ kỹ thuật được lưu trữ đầy đủ, chính xác và bảo mật.

Được sử dụng các phần mềm quản lý kỹ thuật, phần mềm quản lý bảo trì (CMMS), Microsoft Office và các công cụ phục vụ công việc theo quy định.

Được yêu cầu các phòng, ban liên quan cung cấp thông tin, hồ sơ và phối hợp trong quá trình thực hiện công việc.

Được đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình quản lý kỹ thuật, bảo trì và quản lý hồ sơ.

Có quyền kiến nghị sửa chữa, bảo trì hoặc thay thế máy móc, thiết bị khi phát hiện dấu hiệu hư hỏng hoặc mất an toàn.

Được tham gia các khóa đào tạo về quản lý kỹ thuật, quản lý thiết bị, ISO, TPM, 5S và các kỹ năng chuyên môn.