Thư ký dự án (NSDLD/143542)
Chi tiết việc làm
Trách nhiệm
Hoàn thành khối lượng công việc được giao.
Nhiệm vụ
Quản lý hồ sơ và tài liệu: Tiếp nhận, soạn thảo, phân loại, lưu trữ và kiểm tra tính hợp lệ của văn bản, hợp đồng, bản vẽ kỹ thuật, hóa đơn và các hồ sơ pháp lý.
Hỗ trợ Quản lý dự án (PM): Theo dõi tiến độ công việc, lập danh sách các mốc thời gian (deadline), nhắc việc các bộ phận và tổng hợp báo cáo định kỳ.
Tổ chức cuộc họp: Lên lịch họp, chuẩn bị tài liệu, tham gia ghi biên bản cuộc họp (Minutes of Meeting) và theo dõi các công việc cần thực hiện sau họp.
Đầu mối liên lạc: Làm cầu nối truyền đạt thông tin giữa PM với các phòng ban nội bộ, nhà thầu phụ, khách hàng hoặc cơ quan chức năng.
Công tác hành chính - hậu cần: Quản lý văn phòng phẩm, đặt mua thiết bị, xử lý thủ tục tạm ứng, thanh toán công tác phí hoặc hỗ trợ thủ tục nhân sự cho khối dự
Quyền hạn
Trong phạm vi công việc.
Yêu cầu học vấn
- Trình độ phổ thông cao nhất: Tốt nghiệp Trung học phổ thông
- Trình độ chuyên môn kỹ thuật: Đại học
Yêu cầu khả năng làm việc
Quyền lợi
- Hỗ trợ ăn (1 bữa).
Thông tin khác
Thời gian làm việc
- Yêu cầu về thời gian: Hành chính
Yêu cầu về kỹ năng và các mức độ ưu tiên ⌄
Việc làm tương tự
Trợ lý tổng giám đốc (Sản xuất)
CÔNG TY CỔ PHẦN STAVIAN HÓA CHẤT
Hoạt động, dịch vụ khác
Thư Ký Chủ Tịch
CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ TMT
Hoạt động, dịch vụ khác
Trợ lý Chủ tịch HĐQT (Mảng Tài chính kế toán)
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN DANKO
Hoạt động, dịch vụ khác
Thư Ký Dự Án
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ CÔNG NGHIỆP NSN
Hoạt động, dịch vụ khác
