nhân viên thu mua (NLD/209223)

Xác định nhu cầu và lập kế hoạch: Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận/phòng ban, kiểm tra tình trạng tồn kho và lên kế hoạch thu mua chi tiết, đảm bảo nguyên vật liệu luôn sẵn sàng cho sản xuất mà không bị dư thừa lãng phí.

Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp: Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm các nhà cung cấp mới tiềm năng, gửi yêu cầu báo giá và thực hiện đánh giá, lựa chọn đối tác dựa trên các tiêu chí: giá cả, chất lượng, thời gian giao hàng và uy tín.

Quản lý đơn hàng và theo dõi vận chuyển: Phát hành đơn đặt hàng (Purchase Order), theo dõi tiến độ sản xuất và vận chuyển của nhà cung cấp để đảm bảo hàng hóa được giao đúng hạn, đúng số lượng và chất lượng.

Kiểm tra chất lượng và xử lý sự cố: Phối hợp với bộ phận kho, kiểm tra hàng hóa khi nhập kho; giải quyết các vấn đề phát sinh như hàng lỗi, thiếu hụt, giao sai mẫu hoặc chậm tiến độ.

Quản lý chi phí và lập báo cáo: Kiểm soát ngân sách thu mua, tìm kiếm giải pháp tối ưu hóa chi phí đầu vào và thực hiện các báo cáo định kỳ gửi Trưởng bộ phận hoặc Ban Giám đốc

Lựa chọn và đề xuất nhà cung cấp: Có quyền đề xuất hoặc quyết định lựa chọn nhà cung cấp trong danh sách đã được phê duyệt dựa trên các tiêu chuẩn tối ưu về giá và chất lượng.

Đàm phán thương mại: Được phép đàm phán về giá cả, chính sách chiết khấu, và các điều khoản thương mại trong phạm vi hạn mức ngân sách hoặc phân cấp phê duyệt của công ty.