nhân viên thu mua (NLD/207611)

Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp: Khảo sát thị trường, tìm kiếm các nguồn cung cấp mới, gửi yêu cầu báo giá (RFQ), đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp uy tín đáp ứng tiêu chuẩn về chất lượng, giá cả và tiến độ.

Đàm phán thương lượng: Đàm phán với nhà cung cấp về giá cả, điều khoản thanh toán, số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ), thời gian giao hàng (Lead time), chính sách bảo hành và đổi trả.

Thực hiện đơn hàng (PO): Lập và phát hành đơn đặt hàng chính thức (Purchase Order - PO), theo dõi tiến độ sản xuất và vận chuyển của nhà cung cấp để đảm bảo hàng về đúng kế hoạch.

Phối hợp kiểm tra chất lượng và số lượng: Kết hợp với kho hoặc bộ phận kỹ thuật để kiểm tra hàng hóa thực tế khi nhập kho; xử lý các trường hợp hàng lỗi, thiếu hụt, hoặc không đúng kỹ thuật.

Quản lý hồ sơ và chứng từ: Soạn thảo, theo dõi hợp đồng mua bán, phối hợp với kế toán để làm thủ tục thanh toán, quyết toán hoặc hoàn thuế/thủ tục hải quan

Đảm bảo cung ứng đầy đủ, kịp thời nguyên vật liệu, hàng hóa và dịch vụ đầu vào phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp với chi phí và chất lượng tối ưu.

Duy trì quan hệ đối tác: Xây dựng và giữ mối quan hệ hợp tác lâu dài, tốt đẹp với các nhà cung cấp chiến lược.

Báo cáo định kỳ: Báo cáo chi phí thu mua, tình hình biến động giá cả thị trường và hiệu quả công việc cho Trưởng phòng Thu mua hoặc Ban Giám đốc

Quyền đề xuất và lựa chọn: Được quyền đề xuất danh sách nhà cung cấp tiềm năng và tham gia lựa chọn phương án cung ứng có lợi nhất cho doanh nghiệp.

Quyền đàm phán thương mại: Được phép đàm phán các điều khoản về giá cả, chiết khấu và điều kiện giao dịch trong hạn mức (budget/phạm vi) được cấp trên phê duyệt.

Quyền từ chối nhận hàng: Có quyền từ chối tiếp nhận hoặc yêu cầu nhà cung cấp đổi trả lô hàng nếu không đúng với chất lượng, quy cách, số lượng hoặc các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng/PO.