Trưởng phòng hành chính nhân sự (NLD/207525)

Công tác Đối ngoại:

Tìm kiếm khách hàng, đối tác nước ngoài có nhu cầu tuyểndụng lao động

Việt Nam.

Liên hệ, trao đổi, đàm phán các cơ hội, điều kiện hợp tác.- Sắp xếp các buổi

làm việc, đàm phán và ký kết hợp đồng giữaBan Lãnh đạo và đối tác trong và

ngoài nước.

Sắp xếp các buổi họp nội bộ giữa Ban Lãnh đạo và cácphòng ban chuyên

môn.

Công tác Pháp chế:

+ Soạn thảo, rà soát, thẩm định các hợp đồng, văn bản liênquan đến lĩnh vực

đưa người lao động đi làm việc ở nướcngoài.

+ Soạn thảo các quy chế, quy định nội bộ, hợp đồng laođộng, văn bản nội bộ.

1. Chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý và điều phối hoạt động pháp chế, đối ngoại và tổng hợp của phòng.

2. Đảm bảo tính pháp lý, tính chính xác và thống nhất của các hợp đồng, văn bản; tuân thủ quy định pháp luật về đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài.

3. Theo dõi tiến độ thực hiện các thỏa thuận hợp tác, hợp đồng và công việc được Ban Lãnh đạo giao.

4. Bảo mật thông tin, hồ sơ, dữ liệu đối tác và các tài liệu nội bộ của công ty.

5. Phân công, giám sát và đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên thuộc phòng.

1. Chủ động đề xuất, triển khai kế hoạch đối ngoại, tìm kiếm và phát triển quan hệ hợp tác với đối tác trong và ngoài nước theo định hướng của công ty.

2. Yêu cầu các phòng ban cung cấp thông tin, hồ sơ phục vụ công tác pháp chế, tổng hợp và đàm phán hợp tác.

3. Tham mưu, đề xuất chỉnh sửa hoặc từ chối trình ký các hợp đồng, văn bản có dấu hiệu không phù hợp với quy định pháp luật hoặc tiềm ẩn rủi ro pháp lý.

4. Phân công, hướng dẫn, kiểm tra và đánh giá công việc của nhân viên thuộc phòng theo phân cấp quản lý.

5. Đề xuất giải pháp xử lý vướng mắc pháp lý, cải tiến quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các phòng ban.

6. Tham gia đàm phán, làm việc với đối tác và trình Ban Lãnh đạo xem xét, quyết định các nội dung hợp tác thuộc thẩm quyền.